Effizienz im Fuhrpark steigern: So unterstützt Sie das LapID System

Führerscheinkontrolle, Fahrerunterweisung, Fahrzeugprüfung – LapID unterstützt Sie bei der effizienten Verwaltung Ihres Fuhrparks. Die Einführung unseres Systems ist sehr leicht, es lässt sich an bestehende Fuhrpark-Software anbinden und ermöglicht die Integration von Partnerangeboten. Ein schneller Überblick in fünf Punkten.

Es liegt auf der Hand: Wer seinen Fuhrpark modern und effizient aufstellen will, kommt nicht umhin, wiederkehrende Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Wir haben schon mit so vielen Fuhrparkmanagern zusammengearbeitet, dass es so gut wie keinen Prozess gibt, den wir nicht kennen. All diese Erfahrung haben wir in unsere Technologie einfließen lassen und bieten zusätzlich die Möglichkeit, Partnerangebote zu integrieren:

1. Führerscheinkontrolle

Als verpflichtende und wiederkehrende Aufgabe ist die Führerscheinkontrolle mit viel Aufwand verbunden – je mehr Fahrer, desto komplizierter und zeitaufwendiger der Prozess.

Unsere Lösung: Als Anbieter für die elektronische Führerscheinkontrolle tragen wir von LapID dazu bei, Zeit und Kosten gegenüber der manuellen Kontrollen zu sparen. Eine Kontrolle mit unserem System dauert nur wenige Sekunden und benötigt keine langwierige Vorbereitung. Um möglichst individuell auf Sie als Unternehmen eingehen zu können, bietet LapID hierfür drei Methoden der automatisierten Kontrolle an:

Einen Einblick in die Prozesskosten und einen Kostenvergleich von manueller zur elektronischen Führerscheinkontrolle erhalten Sie in unseren anderen Blogbeiträgen.

Informieren Sie sich hier zur elektronischen Führerscheinkontrolle und  gestalten Sie die Prozesse in Ihrem Fuhrpark einfach, sicher und effizient.

2. Fahrerunterweisung

Klassischerweise finden Unterweisungen als Präsenzveranstaltungen statt. Diese sind aber gerade bei Unternehmen mit vielen Fahrern und Fahrzeugen eine Herausforderung. So müssen bspw. An- und Abreise, Schulungsräume und Referenten organisiert werden. Dadurch verursachen sie einen erheblichen Arbeitsaufwand.

Unsere Lösung: Hier setzt das LapID System an und digitalisiert die Fahrerunterweisung. Es unterstützt Sie bei der Durchführung und trägt zur effektiven Entlastung des Fuhrparkmanagements bei. Wählen Sie je nach Fahrer und Fahrzeugtyp aus unserem umfangreichen Unterweisungsportfolio die für Sie passende Unterweisung aus.

Für einen ausführlichen Kostenvergleich zur Fahrerunterweisung und zu den Prozesskosten, lesen Sie gerne unsere anderen Beiträge im Blog.

3. Fahrzeugprüfung

Einmal jährlich müssen Firmenfahrzeuge und Dienstwagen auf ihren betriebssicheren Zustand hin geprüft werden. Alle Termine und Fahrzeuge dabei im Blick zu haben, ist je nach Größe des Fuhrparks mit einem hohen organisatorischen und zeitlichen Aufwand verbunden. Dabei gibt es gerade bei sicherheitsrelevanten Themen keinen Spielraum für Versäumnisse.

Unsere Lösung: Mit LapID gestalten Sie den Termin- und Erinnerungsprozess automatisiert und dokumentieren Prüfberichte digital. Alle relevanten Daten zu einem Fahrzeug werden im LapID Kundesystem in einer digitalen Fahrzeugakte hinterlegt. Diese Akte beinhaltet alle Informationen zu Prüf- oder Mängelberichten sowie eine Übersicht der anstehenden und durchgeführten absolvierten Termine. Das Kundensystem kann aber noch mehr: Es erleichtert auch den Austausch zwischen Fahrer und Fuhrparkmanagement. Die Fahrer können Prüfberichte selbstständig direkt nach der UVV-Prüfung noch vor Ort per Smartphone hochladen und an das Fuhrparkmanagement übermitteln.

Möchten Sie wissen, wie die LapID Fahrzeugprüfung funktioniert? In unserem Beitrag Die LapID Fahrzeugprüfung im Einsatz erklären wir die Funktion und Anwendung im Fuhrpark. Außerdem finden Sie in unserem Blog einen detaillierten Einblick in die Prozesskosten und den Kostenvergleich der Führerscheinkontrolle.

Informieren Sie sich hier zum eLearning zur Fahrerunterweisung nach UVV und  gestalten Sie die Prozesse in Ihrem Fuhrpark einfach und effizient.

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Quelle: LapID System, Dashboard

4. Integration von Partnern

Wir wissen, dass das Fuhrparkmanagement komplex ist. Für unterschiedliche Herausforderungen gibt es unterschiedliche Lösungen. Es gilt, viele Partner einzubinden.

Unsere Lösung: Wir bieten ein umfangreiches Partnernetzwerk, um die tägliche Arbeit im Fuhrparkmanagement zu erleichtern. Ein Beispiel: Tank- und Ladekarten. Tankkarten wie die euroShell Card oder die DKV Card unterstützen einen effizienten und prozessoptimierten Fuhrpark. Dabei steht nicht allein das Betanken oder das Laden der Fahrzeuge im Vordergrund, sondern auch weitere Services, die von Tankkartenanbietern angeboten werden.

Zusätzlich können die LapID Produkte auch in bestehende Flottenmanagement-Software integriert werden- so wie beim Berliner Unternehmen Vimcar. Neben dem digitalen Fahrtenbuch bietet die Software Features wie Fahrzeugbuchung, Kostenverwaltung, Vertragsmanagement oder Standortbestimmung. Ergänzt durch die LapID Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung kann Vimcar seinen Kunden eine Komplettlösung anbieten, die die Effizienz im Fuhrpark steigert.

Sie möchten mehr über die Partnerschaften von LapID erfahren? Unser Partner-Netzwerk und weitere Informationen finden Sie auf unserer Website.

5. Integration und Implementierung

Oft arbeiten wir mit Kunden zusammen, die bereits Software-Anwendungen zum Fuhrparkmanagement implementiert haben. Viele unterschiedliche Systeme können schnell unübersichtlich werden – oder Daten müssen doppelt gepflegt werden. 

Unsere Lösung: Da wir stets den Anspruch haben, Fuhrparkmanagern das Leben so einfach wie möglich zu machen, ist die Einführung des LapID Systems einfach und unproblematisch. Unser Angebot lässt sich über die bestehende API in Ihre bestehenden Systeme integrieren. So haben Sie alle Daten an einem Ort und jederzeit Zugang. Durch die Anbindung von HR-Management-Anwendungen können Sie Mitarbeiterdaten zwischen dem bestehenden Personalsystem und dem LapID System synchronisieren. So haben Sie jederzeit Zugriff auf alle Mitarbeiterdaten und können neuen Mitarbeitern direkt eine Methode zur Führerscheinkontrolle oder die passende Unterweisung zuweisen. Es ist keine doppelte Datenpflege mehr notwendig.

Möchten Sie gerne noch mehr Informationen zu unserem System? Erfahren Sie, wie LapID für andere Unternehmen zum Erfolgsfaktor geworden ist.


 

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Sarah Brüdigam

Sarah Brüdigam


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