Kosten der Führerscheinkontrolle: Vergleich manuell vs. elektronisch

Lohnt sich die elektronische Führerscheinkontrolle im Vergleich zur manuellen Kontrolle wirklich? Unsere Beispielrechnung zeigt ganz deutlich: Eine digitale Lösung ist für Fuhrparks nicht nur kostengünstiger, sondern reduziert gleichzeitig den Aufwand. Ihr Gewinn: Mehr Zeit für das Wesentliche.

Inhaltsverzeichnis:

• Die manuelle Führerscheinkontrolle
• Die automatisierte Führerscheinkontrolle
• Fazit

Ausgangssituation „Beispielfirma Meyer Maschinenbau GmbH“

Die manuelle Führerscheinkontrolle

So läuft die manuelle Führerscheinkontrolle bei der „Meyer Maschinenbau GmbH“ bisher ab:

1. Frau Meyer und Frau Peters pflegen die Termine zur Führerscheinkontrolle für die Fahrer in Excel.
2. An die nächste Kontrolle erinnert das Fuhrparkmanagement die 120 Fahrer per E-Mail.
3. Nach der Erinnerung werden die Termine zwischen Fahrer und Fuhrparkmanagement vereinbart.
4. In Einzelfällen müssen kurzfristig neue Termine vereinbart werden.
5. Bei einer Erstkontrolle fertigen Frau Meyer und Frau Peters zunächst eine Kopie des Führerscheins an. Diese wird zur Fahrerakte hinzugefügt.
6. Die 120 Fahrer zeigen zur Kontrolle ihren Führerschein im Original bei den Fuhrparkverantwortlichen vor.
7. Im Fuhrparkmanagement wird eine Sichtprüfung des Original-Führerscheins durchgeführt. Eine Kopie des Führerscheins reicht als Nachweis nicht aus.
8. Frau Meyer und Frau Peters erfassen anschließend den Namen des Fahrers und die Führerscheinnummer in einer Liste. Der Fahrer unterzeichnet die durchgeführte Kontrolle.
9. Die Liste wird anschließend in einem Ordner im Aktenschrank abgelegt.
10. Zusätzlich pflegen Frau Meyer und Frau Peters die Excel-Liste mit den nächsten Terminen zur Führerscheinkontrolle.

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Kosten der manuellen Führerscheinkontrolle

Die Berechnung erfolgt mit den durchschnittlichen Arbeitskosten je geleisteter Stunde in Deutschland. Der Wert liegt für das Jahr 2022 bei 39,50 € (mehr Informationen).

Für die Fahrer, Frau Meyer und Frau Peters ergeben sich folgende Aufwände:

Abbildung: Kosten der manuellen Führerscheinkontrolle (eigene Darstellung)

In Summe ist die Meyer Maschinenbau GmbH (Fuhrparkmangement und Fahrer) also 108 Stunden im Jahr mit der Führerscheinkontrolle beschäftigt. Allein im Fuhrparkmanagement sind das 8,5 Tage im Jahr.

Die Personalkosten für die Durchführung der manuellen Führerscheinkontrolle liegen bei 4.264,80 €.

Die automatisierte Führerscheinkontrolle

Mit der Umstellung auf ein elektronisches System wie das von LapID profitieren Frau Meyer, Frau Peters und die Fahrer von einem schlanken und effizienten Prozess.

So läuft die digitale Führerscheinkontrolle bei der „Meyer Maschinenbau GmbH“ mit LapID ab:

1. Frau Meyer und Frau Peters legen die Fahrer einmalig im LapID System an.
2. Anschließend wählen Sie die Methode aus, mit der die Fahrer ihre Führerscheinkontrolle durchführen sollen. Sie haben die Wahl zwischen der LapID Driver App oder dem LapID Siegel.
3. Die Fahrer können ihre Führerscheine zweimal im Jahr eigenständig kontrollieren.

Alles andere läuft automatisch über das LapID System: Die Fahrer erhalten zum nächsten Termin eine Aufforderung zur Kontrolle und können die Kontrolle innerhalb einer Minute selbst durchführen. Alle versendeten Aufforderungen und Erinnerungen sowie die Durchführung der Kontrolle werden rechtssicher und automatisiert im LapID System hinterlegt.

Frau Meyer und Frau Peters müssen nur noch eingreifen, wenn ein Fahrer der Aufforderung nicht nachkommt.

Kosten der elektronischen Führerscheinkontrolle

Für die Fahrer und das Fuhrparkmanagement ergeben sich folgende Aufwände:

Abbildung: Kosten der elektronischen Führerscheinkontrolle (eigene Darstellung)

In Summe ist die Meyer Maschinenbau GmbH (Fuhrparkmangement und Fahrer) bei der elektronischen Führerscheinkontrolle mit LapID nur noch 4 Stunden im Jahr mit der Kontrolle beschäftigt. Ein enormer Zeitgewinn.

Die Personalkosten für die Durchführung der elektronischen Führerscheinkontrolle liegen bei 156 €.

Hinzu kommen nur noch die Kosten für die Nutzung der LapID Führerscheinkontrolle.

Sie möchten die Kosten der Führerscheinkontrolle für Ihren Fuhrpark ermitteln? Wir beraten Sie gerne und finden die für Sie passende Lösung zur elektronischen Führerscheinkontrolle. Buchen Sie jetzt Ihren persönlichen Beratungstermin mit unserem Experten-Team: Jetzt Termin buchen

Im Vergleich zur manuellen Führerscheinkontrolle können Frau Meyer und Frau Peters mit einer automatisierten Lösung, Personalkosten von über 4.000 € einsparen.

Aber nicht nur die Kosten überzeugen – das Fuhrparkmanagement profitiert gleich doppelt, denn es hat durch die automatisierte Lösung auch mehr Zeit für andere wichtige Dinge im Fuhrpark.

Mehr zu den Vorteilen der elektronischen Führerscheinkontrolle in unserem Beitrag: Die Vorteile einer elektronischen Führerscheinkontrolle

Fazit

Lohnt sich die elektronische Führerscheinkontrolle im Vergleich zur manuellen Kontrolle wirklich?

Die Antwort liegt klar auf der Hand: Elektronische Lösungen sparen nicht nur Zeit, sondern sind langfristig auch kostengünstiger als aufwendige manuelle Führerscheinkontrollen.

Für das Fuhrparkmanagement bietet die elektronische Führerscheinkontrolle eine Entlastung von 8,5 Tagen im Jahr, denn es fallen keinerlei Aufwände an. Hochgerechnet auf 5 Jahre sind das schon 42,5 Tage (fast 2 Arbeitsmonate).

Allerdings ist nicht jedes Kontrollsystem zur Führerscheinkontrolle auf dem Markt gleich. Das mussten auch Frau Meyer und Frau Peters feststellen. 

Worauf Sie bei der Auswahl Ihres Anbieters achten sollten: 

Kostengünstige Varianten der elektronischen Führerscheinkontrolle haben meist einen begrenzten Funktionsumfang und bieten keinen oder kaum Schutz vor Manipulationen. Gesetzeskonform ist die Lösung nur, wenn Manipulationen durch den Fahrer ausgeschlossen werden können und die Durchführung der Kontrolle rechtssicher dokumentiert worden ist.

Versteckte Kosten können die anfänglich beschriebene Ersparnis schnell aufheben. Kostengünstig heißt also nicht zeitgleich auch rechtssicher.

LapID steht seit 2006 für Erfahrung im Fuhrparkmanagement und ist als Erfinder der elektronischen Führerscheinkontrolle Experte auf diesem Gebiet. Mit LapID sind Fuhrparkverantwortliche stets auf der sicheren Seite:

• Alle anfallenden Kosten werden von Anfang an transparent kommuniziert.
• Es fallen keine Kosten für die Implementierung an.
• Sie Nutzen ein rechtssicheres System zur Führerscheinkontrolle.

Darauf sollten Sie achten – der Methodenvergleich zur Führerscheinkontrolle:

• Entwicklungsstufen der Führerscheinkontrolle per Smartphone
• Methoden der elektronischen Führerscheinkontrolle im Vergleich

Wir beraten Sie gerne, wenn es um die Wahl einer Lösung zur automatisierten Führerscheinkontrolle geht.