E-Learning ist fester Bestandteil von Lehre und Weiterbildung. So ist es nicht überraschend, dass E-Learning zunehmend auch bei der Unterweisung von Arbeitsschutzthemen eine Rolle spielt. Wir nennen Ihnen 11 Gründe, warum Sie bei Unterweisungen auf E-Learning setzen sollten.
1. Orts- und zeitunabhängig
Dies gibt den Teilnehmern die Möglichkeit, ihre Lernzeiten an ihre individuellen Bedürfnisse anzupassen und den Lernprozess flexibler zu gestalten. E-Learnings könne außerdem auch zwischengespeichert und später fortgesetzt oder auch im Nachhinein noch angesehen werden.
2. Geringer Organisationsaufwand
Unterweisungen als E-Learning können schnell und einfach auf eine große Anzahl von Teilnehmern ausgedehnt werden, ohne, dass zusätzliche Ressourcen benötigt werden.
3. Höhere Ersparnis
E-Learning-Unterweisungen sind oft kostengünstiger als Präsenzunterweisungen. Kosten für Anreise, Räumlichkeiten, Lehrende sowie Opportunitätskosten fallen nicht an.
Mehr dazu, welche Schritte und Kosten bei der Organisation von Präsenzveranstaltungen im Vergleich zum E-Learning anfallen, lesen Sie hier:
- E-Learning-Lösung und Präsenzveranstaltung: Ein Vergleich
- Planung von Schulungen und Unterweisungen
- Die Kosten von Präsenzveranstaltungen und E-Learnings im Vergleich
4. Bei Bedarf können schnell zusätzliche Unterweisungen organisiert werden
Bei Änderungen, wie z.B. der Einstellung oder Umsetzung neuer Mitarbeiter oder aktuellen Ereignissen kann schnell reagiert werden und weitere Unterweisungstermine angeboten werden.
In welchen Fällen häufigere Unterweisungen notwendig sind, können Sie hier nachlesen:
Sollte es viele Nachfragen oder Verständnisprobleme bzgl. spezifischer Unterweisungsinhalte geben, können auch einzelne Folgeveranstaltungen in Präsenz organisiert werden.
5. Inhalte können stets aktualisiert oder ergänzt werden
Sobald sich etwas in den Vorgaben verändert, werden die Inhalte der Unterweisungen überarbeitet.
Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie einen Anbieter wählen, dessen Unterweisungen durch die DGUV zertifiziert sind, wie bei LapID. Bei LapID können Sie außerdem die E-Learning-Unterweisungsinhalte einfach durch eigene Inhalte ergänzen. Hierzu fügen Sie einfach ein individuelles PDF-Dokument zur jeweiligen Unterweisung hinzu. Dies wird Ihren Mitarbeitern am Ende der Unterweisung zusätzlich angezeigt.
6. Wissensüberprüfung durch Abschlusstest (online)
Am Ende eines E-Learnings kann das erlernte Wissen durch einen Abschlusstest geprüft werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Inhalte behalten werden. Bei gesetzlich vorgeschriebenen Unterweisungen sind diese Tests zur Wissensüberprüfung sogar Voraussetzung dafür, dass die Unterweisung als E-Learning durchgeführt werden kann.
7. Einfaches Nachhalten der Teilnehmer
Die passende Software lässt keine Lücken zu und gewährleistet, dass keiner mehr eine Unterweisung versäumt.
8. Erfolgte Unterweisungen werden protokolliert
E-Learning-Unterweisungen bieten die Möglichkeit, den Lernfortschritt der Teilnehmer automatisiert zu verfolgen und zu bewerten. Außerdem ist bei Lernplattformen häufig die Möglichkeit der rechtssicheren Dokumentation absolvierter Unterweisung integriert, was für Schadenfälle erforderlich ist. Zudem können Zertifikate ausgestellt werden.
9. Kein Frontalunterricht, sondern interaktive Inhalte
E-Learning-Unterweisungen können multimediale Elemente wie Videos, Animationen oder interaktive Übungen enthalten, die den Lernprozess ansprechender und effektiver gestalten. Das sorgt für eine höhere Aufmerksamkeitsspanne.
10. Mehrsprachige Inhalte
Nicht alle Mitarbeiter sprechen immer perfektes Deutsch und auch Mitarbeiter aus dem Ausland müssen unterwiesen werden. Dieses Problem lässt sich leicht lösen, da E-Learnings bei dem passenden Anbieter in mehreren Sprachen z.B. auch auf Englisch angeboten werden.
11. Weitere Unterweisungen lassen sich leicht ausrollen
Ändert sich die Gefährdungsbeurteilung oder sollen einfach weitere zusätzliche Themen via E-Learning unterwiesen werden, lassen sie sich schnell ergänzen. Sobald Mitarbeiter einmal mit dem System vertraut sind, bedeutet das Hinzufügen weitere Unterweisungsmodule kaum Mehraufwand. LapID bietet bspw. Unterweisungen aus den Bereichen Fuhrpark, Arbeitssicherheit und Compliance an.
Praxisbeispiel: Fahrerunterweisung als E-Learning
Die genannten Vorteile von E-Learning-Systemen können nahezu vollständig auf die Fahrerunterweisung via E-Learning übertragen werden. Viele Fuhrparks sind dezentral organisiert. Für die Fahrerunterweisung als Präsenzveranstaltung müssten folglich alle Fahrer an einem zentralen Ort, bspw. dem Hauptsitz der Firma, versammelt werden. Im Gegensatz dazu kann eine elektronische Fahrerunterweisung von unterwegs durchgeführt werden, z. B. im Hotel nach einem Außendienstbesuch. Somit minimiert sie den organisatorischen Aufwand des Fuhrparkmanagers. Darüber hinaus sprechen weitere Aspekte für die E-Fahrerunterweisung:
- Eine breite Anzahl von Fahrern kann geschult werden.
- Inhalte müssen in der Regel nicht selbst erstellt werden.
- Es müssen keine Termine für Veranstaltungen organisiert werden.
- Es entstehen für Mitarbeiter keine Reisekosten und Reisezeiten.
- Automatisierte Aufforderungen und Erinnerungen an die Mitarbeiter zur Durchführung der Fahrerunterweisung.
Wenn Sie noch mehr über die LapID Fahrerunterweisung erfahren wollen, können Sie dies in diesem Beitrag tun:
Abb.: Vor- und Nachteile E-Learning und Präsenzveranstaltungen (eigene Darstellung)
