Zulassungsbescheinigung Teil 1: Inhalte & Schlüsselnummern im Fahrzeugschein

Alle in Deutschland zugelassenen Fahrzeuge benötigen eine Zulassungsbescheinigung. Was die wenigsten wissen: Es gibt eine Zulassungsbescheinigung Teil 1 und Teil 2. Den meisten Fahrern bekannt als Fahrzeugschein und Fahrzeugbrief. Aber welche Informationen sind in der Zulassungsbescheinigung Teil 1 enthalten?

Inhaltsverzeichnis:

• Fahrzeugschein bzw. Zulassungsbescheinigung Teil 1: Was ist das?
  • Muss der Fahrzeugschein immer mitgeführt werden?
  • Ist der Fahrzeugschein immer gültig?
• Inhalte des Fahrzeugscheins: Wofür stehen die Schlüsselnummern?
  • Was sind die HSN, TSN und KBA-Nummern und wo finde ich sie?
  • Änderungen im Fahrzeugschein eintragen?
• Verlust des Fahrzeugscheins: Was passiert?
• Fahrzeugschein beantragen: Wo und wie funktioniert das?
  • Wie lange dauert die Neuausstellung des Fahrzeugscheins?
  • Was kostet ein neuer Fahrzeugschein?
• Den Fahrzeugschein im Auto lassen?

Auf einen Blick

• Die Zulassungsbescheinigung wird benötigt, um ein Kraftfahrzeug in Betrieb zu nehmen und am Straßenverkehr teilnehmen zu können. Sie unterteilt sich in Zulassungsbescheinigung Teil 1 und 2.
• Die Zulassungsbescheinigung Teil 1 ist die aktuelle Bezeichnung des ehemaligen Fahrzeugscheins. Das Dokument ist während der Fahrt mitzuführen und bei der Polizeikontrolle vorzuzeigen.
• Die Zulassungsbescheinigung Teil 1 enthält Schlüsselnummern, welche aus Buchstaben- und Zahlenkombinationen bestehen. Sie geben Auskunft über Fahrzeughalter sowie die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs.
• Zuständig für die Ausstellung des Fahrzeugscheins und im Falle eines Abhandenkommens ist die Zulassungsstelle, bei der das Fahrzeug angemeldet wurde.

Fahrzeugschein bzw. Zulassungsbescheinigung Teil 1: Was ist das?

Auch wenn der Fahrzeugschein bereits seit vielen Jahren Zulassungsbescheinigung Teil 1 heißt, ist letzteres vielen Fahrern unbekannt. Im Jahr 2005 sind der Fahrzeugschein (Teil 1) und der Fahrzeugbrief (Teil 2) im Rahmen einer EU-Richtlinie zur Zulassungsbescheinigung zusammengefasst worden. Trotz der Reform unterscheiden sich die Bescheinigungen in einigen EU-Staaten jedoch noch immer deutlich voneinander.

Die Zulassungsbescheinigung ist in Deutschland für den Betrieb eines Fahrzeugs erforderlich. Der Fahrzeugschein bzw. Teil 1 der Zulassungsbescheinigung ist dabei das „Ausweisdokument“ des Fahrzeugs. Der Schein ist beidseitig bedruckt und auf die Größe eines DIN-A7-Dokuments gefaltet. Nur mit Zulassungsbescheinigung Teil 1 dürfen Fahrzeuge im Straßenverkehr gefahren werden. Ausgestellt wird der Fahrzeugschein von der zuständigen Zulassungsbehörde. Dieser wird nur dann ausgegeben, wenn das Fahrzeug zugelassen ist und ein Kennzeichen vergeben wurde.

Sie wollen mehr über den Fahrzeugbrief bzw. die Zulassungsbescheinigung Teil 2 erfahren? Dann finden Sie jetzt heraus, welche Dokumente für die Besitzverhältnisse wirklich wichtig sind. Alle Informationen hierzu finden Sie in unserem Überblick zum Fahrzeugbrief.

Muss der Fahrzeugschein immer mitgeführt werden?

Gemäß Paragraf 13, Absatz 6 der Fahrzeug-Zulassungsverordnung (FVZ) muss der Original-Fahrzeugschein stets während der Fahrt mitgeführt und auf Verlangen der Polizei vorgezeigt werden. Eine Kopie des Fahrzeugscheins reicht nicht aus. Das ist auch der Fall, wenn nicht der Fahrzeugeigentümer fährt, sondern Dritte wie Mitarbeiter, Familie oder Freunde. Haben Sie Ihren Fahrzeugschein bei einer Polizeikontrolle nicht dabei, droht ein Bußgeld von 10 Euro.

Ist der Fahrzeugschein immer gültig?

Das Dokument ist nur gültig, solange es unbeschädigt ist. In Anlage 6 zu Paragraf 13, Absatz 1 ist festgehalten, wie die Zulassungsbescheinigung Teil 1 gestaltet ist und welche Sicherheitsmerkmale enthalten sein müssen.

Bei Letzteren muss der Druck unter anderem folgende Sicherheitsmerkmale aufweisen:

• „mehrfarbiger Guillochenschutzunterdruck (zweistufig verarbeitet) mit Irisverlauf und integrierten Mikroschriften auf beiden Seiten,
• Fluoreszenzaufdruck vorderseitig (Motiv: Bundesadler mit zweigeteilter Linienstruktur), unsichtbar (unter UV-Licht fluoreszierend),
• Textfarbe dunkelgrün (unter UV-Licht grün fluoreszierend), Integration von Mikroschriftelementen im Formulartext,
• optisch-variables Element in Form eines Kinegrams (Motiv: „Sonne 40“ – gesetzlich geschützt für die Bundesdruckerei) auf der Rückseite des Dokuments einschließlich eines maschinell prüfbaren Merkmals; das Kinegramm wird durch die Vordrucknummerierung teilweise überdruckt. Die Vordrucknummerierung wird dunkelblau (unter UV-Licht gelb-grün fluoreszierend) aufgebracht,
• fortlaufende Nummer auf der Vorderseite, die durch die Zulassungsbehörde bei der Ausstellung eingetragen wird, wobei die Einmaligkeit der Nummer sicherzustellen ist.“

Quelle: Anlage 6, Paragraf 13 FZV

Inhalte des Fahrzeugscheins: Wofür stehen die Schlüsselnummern?

Die Zulassungsbescheinigung Teil 1 enthält Angaben zu den technischen Spezifikationen des Fahrzeugs, das eingetragene Kennzeichen, Vermerke zur Hauptuntersuchung und persönliche Angaben zum Fahrzeughalter. Die technischen Spezifikationen des Fahrzeugs werden mit Schlüsselnummern gekennzeichnet. Mit der Aktualisierung im Jahr 2005 ist die Zulassungsbescheinigung Teil 1 umfangreicher geworden. Gleichzeitig sind Beschreibungen einzelner Schlüsselnummern gekürzt und nur noch mit Buchstaben- und Zahlenkombinationen versehen worden. So kann der Fahrzeugschein auch im Ausland gelesen werden und es gibt keine Übersetzungsprobleme.

Sie finden im Fahrzeugschein bspw. Angaben zum Baujahr des Fahrzeugs, das Datum der Erstzulassung, einen Hinweis zur EU-Abgasnorm des Fahrzeugs usw.

Wenn Sie Schlüsselnummern schon einmal gehört haben, dann liegen Sie richtig. Auch der Führerschein hat sog. Schlüsselzahlen bzw. -nummern. Allerdings sind diese nicht zu vergleichen und die Bedeutung der Schlüsselnummern im Führerschein ist eine andere.

Was sind die HSN, KBA und TSN-Nummer und wo finde ich sie?

Die KBA-Nummer steht für Kraftfahrt-Bundesamt-Nummer und wird beim Kraftfahrt-Bundesamt für jedes Fahrzeug geführt. Sie besteht aus der Herstellernummer (HSN) und der Typenschlüsselnummer (TSN)- eines Fahrzeugs. Die HSN wird in der Zulassungsbescheinigung Teil 1 unter Punkt 2.1. geführt. Sie besteht aus vier Ziffern und kann so dem Fahrzeughersteller eindeutig zugeordnet werden (z. B. 0005, 0600, 0603 für Volkswagen-Modelle). Die TSN ist in der Zulassungsbescheinigung Teil 1 unter Punkt 2.2. eingetragen. Sie ist achtstellig und besteht aus fünf Zahlen und drei Buchstaben. Sie klassifiziert das Fahrzeug in einen bestimmten Typen (z. B. 0603/BMS für VW E-Golf VII)

Übersicht der Zulassungsbescheinigung Teil 1, Quelle: LapID Service GmbH

Ein Überblick aller Schlüsselnummern in der Zulassungsbescheinigung Teil 1:

Änderungen im Fahrzeugschein eintragen?

Wurde das Fahrzeug technisch verändert, muss dies auch in der Zulassungsbescheinigung Teil 1 berücksichtigt und angepasst werden.

Eintragspflichtige Maßnahmen sind unter anderem:

• Leistungssteigerung oder -reduzierung (Tuning)
• Einbau eines Partikelfilters
• Änderung der Emissionsklasse
• Änderung der Aufbauart

Bevor Änderungen am Fahrzeug vorgenommen werden, sollten Sie bei einer Prüfstelle oder der zuständigen Werkstatt nachhören, ob diese Änderungen im Fahrzeugschein eingetragen werden müssen.

Verlust des Fahrzeugscheins: Was passiert?

Beim Verlust des Fahrzeugscheins stellt die Behörde ein Dokument aus, welches die Verlustmeldung bestätigt. Damit können Sie dann ersatzweise mit Ihrem Fahrzeug am Straßenverkehr teilnehmen, falls noch Unterlagen zur Neuausstellung fehlen. Die Bescheinigung ist eine Woche gültig.

Geht der Fahrzeugschein bei Reisen im Ausland verloren oder wird gestohlen, muss dies bei der örtlichen Polizei gemeldet werden. Diese kann eine entsprechende Bestätigung ausstellen, welche bei möglichen Kontrollen oder später bei der Neuausstellung bei der zuständigen Zulassungsbehörde in Deutschland benötigt wird.

Sollte der verlorene oder geklaute Fahrzeugschein zu einem Dienstwagen gehören, informieren Sie zusätzlich umgehend das Fuhrparkmanagement. Der Fuhrparkleiter kann weitere Schritte einleiten und die Polizei, die Zulassungsbehörde und die Versicherung sowie ggf. den Leasinganbieter informieren.

Achtung: Finden Sie den verlorenen Fahrzeugschein wieder, dann sind Sie dazu verpflichtet, diesen der Zulassungsbehörde zu übergeben bzw. weiterzuleiten. Dort wird der alte Schein dann entwertet und vernichtet, da nur ein Fahrzeugschein pro Fahrzeug existieren darf.

Fahrzeugschein beantragen: Wo und wie funktioniert das?

Um einen neuen Fahrzeugschein zu beantragen, müssen Sie sich an die Zulassungsbehörde wenden, bei der das Fahrzeug auch angemeldet wurde.

Für die Beantragung benötigen Sie folgende Unterlagen:

• Ausweisdokument: Personalausweis oder Reisepass (dann mit Meldebescheinigung)
• Fahrzeugpapiere: Zulassungsbescheinigung Teil 2 bzw. Fahrzeugbrief
• Aktuelle Nachweise: Gültige Hauptuntersuchung (HU-Bericht)
• Abholung durch Dritte: Eine schriftliche Vollmacht mit Identitätsnachweis einer bevollmächtigten Person und des Vollmachtgebers
• Bei Verlust: Eidesstattliche Versicherung
• Bei Diebstahl: Anzeigeaufnahme der Polizei
• Bei Zulassung auf ein Unternehmen: Zusätzlich Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und ggf. Vollmacht

Weitere häufige Gründe für die Neuausstellung eines Fahrzeugscheins sind:

• Neu- oder Wiederanmeldung eines Fahrzeuges (wenn das Fahrzeug längere Zeit abgemeldet war, muss es neu angemeldet werden).
• Ummeldung nach einem Gebrauchtwagenkauf: Hierbei muss in der Regel der Fahrzeughalter im Fahrzeugschein angepasst werden.
• Neues Kennzeichen (nach einem Umzug) – das Kennzeichen kann jedoch auch mitgenommen werden, weshalb die Neuausstellung nicht zwingend erforderlich ist.

Wie lange dauert die Neuausstellung des Fahrzeugscheins?

Wenn alle genannten Unterlagen zur Beantragung vorliegen, können Ihnen die Sachbearbeiter bei der Zulassungsstelle direkt einen neuen Fahrzeugschein ausstellen. Nur in Ausnahmefällen kann die Beantragung länger dauern.

Was kostet ein neuer Fahrzeugschein?

Die Kosten für einen neuen Fahrzeugschein sind überschaubar. Abhängig von der Zulassungsbehörde und dem Bundesland müssen Sie mit Kosten zwischen 10 und 15 Euro rechnen. Hinzu können jedoch noch Kosten für Unterlagen kommen, die Sie zur Beantragung benötigen. Eine eidesstattliche Erklärung, die beim Verlust des Fahrzeugscheins notwendig ist, kostet zusätzlich rund 30 Euro. Insgesamt kann die Neuausstellung der Zulassungsbescheinigung Teil 1 somit um die 50 Euro kosten.

Den Fahrzeugschein im Auto lassen?

Obwohl eine Mitführungspflicht für den Fahrzeugschein während der Fahrt besteht, ist es nicht sinnvoll, den Fahrzeugschein dauerhaft im Auto zu hinterlegen. Sollte Ihr Fahrzeug samt Fahrzeugschein gestohlen werden, könnte es zu Problemen mit der Versicherung kommen. Diese kann Ihnen dann Fahrlässigkeit vorwerfen und die Zahlung verweigern. Die Auffassung der Versicherung teilen auch einige Gerichte. Das OLG Celle hat bspw. eine Kaskoversicherung in einem solchen Fall von der Zahlung freigesprochen (AZ.: 8 U 62/07). Allerdings gibt es auch andere Stimmen. Das OLG Oldenburg entschied: Solange der Fahrzeugschein nicht offen im Auto sichtbar ist und der Dieb somit nicht weiß, wo genau der Fahrzeugschein ist, liegt keine höhere Gefahr vor (AZ.: 5 U 153/09).

Bei zugeteilten Dienstwagen sollte daher der Fahrer des Wagens den Fahrzeugschein immer bei sich haben. Handelt es sich im Fuhrpark jedoch um Poolfahrzeuge oder Carsharing-Fahrzeuge, sind die nötigen Unterlagen im Fahrzeug hinterlegt. Alternativ kann, zumindest bei Poolfahrzeugen, der Fahrzeugschein im Fuhrparkmanagement aufbewahrt und dann bei Nutzung zusammen mit dem Schlüssel ausgegeben werden. Allerdings erhöht ein solches Hin und Her die Verlust-Chancen der Fahrzeugpapiere.