Wann ist eine unterjährige Unterweisung sinnvoll?

Die regelmäßige Durchführung der Fahrerunterweisung nach UVV ist im Fuhrpark verpflichtend und sollte mindestens einmal im Jahr stattfinden. Wir erläutern, wann eine unterjährige, also häufigere Unterweisung, im Fuhrpark sinnvoll und notwendig ist und geben Tipps, wie kürzere Intervalle umgesetzt werden können.

Notwendigkeit der Unterweisung

Die Unterweisung im Fuhrpark ergibt sich aus gesetzlichen Regelungen zum Arbeitsschutz, hier insbesondere §12 Arbeitsschutzgesetz und § 4 DGUV Vorschrift 1 sowie der DGUV Vorschrift 70.  Die Unterweisung dient dem Schutz der Mitarbeiter und der Absicherung des Unternehmens, denn es werden wichtige Verhaltensgrundlagen vermittelt, mit denen Gefahren und Unfälle vermieden werden können.

Diese Unterweisung, im Fuhrpark auch Fahrerunterweisung genannt, sollte nach gesetzlichen Vorgaben mindestens jährlich wiederholt werden. Bei Bedarf kann das Intervall zwischen zwei Unterweisungsterminen auch kürzer ausfallen.

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Gründe für kürzere Unterweisungsintervalle

Die Gründe für die Verkürzung des Unterweisungsintervalls können verschieden sein. Hierzu zählen:

  • Einstellung neuer Mitarbeiter
  • Umsetzung bestehender Mitarbeiter (z.B. Wechsel von Innen- in Außendienst)
  • Änderungen des Beschäftigungsfeldes (z.B. Wechsel auf anderes Fahrzeug)
  • Aktuelle Ereignisse, wie z. B. Unfälle
  • Vermehrte Rückfragen von Mitarbeitern

Bei zentral organisierten Unterweisungsterminen, die beispielsweise fix im ersten Quartal eines Jahres durchgeführt werden, sind unterjährige Neueinstellungen nicht berücksichtigt. In diesen Fällen muss ein weiterer, individueller Termin für neu eingestellte Mitarbeiter geplant und organisiert werden. Gleiches gilt auch für die Umsetzung bestehender Mitarbeiter. Wechselt beispielsweise ein Mitarbeiter vom Innen- in den Außendienst, ist die Unterweisung im Umgang mit dem Dienstfahrzeug erforderlich. Diese Unterweisung ist für Innendienstmitarbeiter, die kein Firmenfahrzeug nutzen, in der Regel nicht notwendig. Mit der Umsetzung einhergehend ist auch die Änderung des Beschäftigungsfeldes. Wechselt ein Mitarbeiter innerhalb des Außendienstes auf eine andere Position, mit der auch die Bedienung eines anderen Fahrzeuges (Wechsel von PKW auf Transporter) verbunden ist, ist eine unterjährige Unterweisung und somit ein kürzeres Unterweisungsintervall sinnvoll und notwendig.

Neben wechselnden Bedingungen im Arbeitsverhältnis kann eine unterjährige Unterweisung und somit ein kürzeres Unterweisungsintervall auch dann Sinn ergeben, wenn hierzu akut Bedarf besteht. Sind in letzter Zeit bei einer oder mehreren Personen vermehrt Unfälle oder Schäden verursacht worden oder Ordnungswidrigkeiten begangen worden, ist es sinnvoll, die Inhalte der Unterweisung erneut zu thematisieren. Akuter Bedarf kann auch aufgrund vermehrter Rückfragen von Mitarbeitern entstehen, beispielsweise wenn bestimmte Themen unklar sind oder vermehrt im Arbeitsalltag auftreten.

Wie können kürzere Intervalle umgesetzt werden?

Zur Umsetzung kürzerer Intervalle ist zunächst die Art der Durchführung der Unterweisung genauer zu betrachten. Handelt es sich um eine reine Präsenzveranstaltung zur Unterweisung, sind hierfür mehrere Termine zu organisieren und anzubieten. Neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter in neuen Positionen haben somit die Möglichkeit, den nächsten freien Unterweisungstermin zu wählen.

Handelt es sich um eine online gestützte Unterweisung in Form eines E-Learning-Systems, kann die Unterweisung jederzeit durch den Mitarbeiter durchgeführt werden. Im Fuhrparkmanagement sind hierfür lediglich die notwendigen Intervalle im System zu hinterlegen. Selbst wenn der Mitarbeiter die Unterweisung bereits durchgeführt hat, kann er bei akutem Bedarf erneut zu einer Unterweisung aufgefordert werden.

 

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