Arbeitsschutz, Compliance, Datenschutz: Es gibt viele Themen, die Mitarbeiter im Betrieb kennen müssen, oder? Wir geben einen Überblick, welche Sicherheitsunterweisungen für wen im Unternehmen Pflicht sind.
Warum gibt es Unterweisungen im Unternehmen?
Unterweisungen im Unternehmen sind Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes. Sie unterstützen bei der Prävention von Arbeitsunfällen. Sicherheitsunterweisungen dieser Art sind mindestens einmal im Jahr durchzuführen.
Einen Überblick über die Notwendigkeit von Unterweisungen im Unternehmen finden Sie in unserem Beitrag:
Gesetzliche Grundlagen von Unterweisungen
Gesetzliche Grundlagen sind neben dem Arbeitsschutzgesetz die Vorschriften und Regelungen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV). Die DGUV ist unter anderem dafür verantwortlich, Versicherungsfälle und arbeitsbedingte Gesundheitsgefährdungen zu verhindern. Unterstützt wird die DGUV dabei durch die Berufsgenossenschaften, welche der DGUV angehören und sich nach unterschiedlichen Branchen aufgliedern.
Mehr zur gesetzlichen Unfallversicherung und zum dualen Arbeitsschutz-System in Deutschland:
- Das duale Arbeitsschutzsystem in Deutschland
- Gesetzliche Unfallversicherung: Bedeutung für das Fuhrparkmanagement
Welche Unterweisungen sind Pflicht?
Die verpflichtend durchzuführenden Unterweisungen richten sich immer nach der jeweiligen des Unternehmens und dem Einsatzgebiet der Mitarbeiter. Es gibt allerdings übergreifende Themen und somit Unterweisungen, die grundsätzlich für jeden Mitarbeiter durchgeführt werden müssen. Hierzu zählen
- eine allgemeine Unterweisung zum Thema Arbeitsschutz,
- die Unterweisung zum Brandschutz,
- sowie eine Unterweisung zur Ersten Hilfe im Unternehmen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, ist auch eine Unterweisung zum Datenschutz ein Muss.
Für Unternehmen mit einem Firmenfuhrpark sind zusätzlich Unterweisungen aus diesem Bereich verpflichtend. Dazu gehören allgemeine Themen,
- wie die Fahrerunterweisungen für Pkw, Transporter, Lkw oder das Dienstrad,
- aber auch spezifischere Themen, wie die Ladungssicherung,
- der Umgang mit Gefahrgütern
- und die Benutzung von Gabelstaplern.
Je nach Mitarbeitergruppe können neben den bereits oben genannten Unterweisungen weitere Unterweisungen in Frage kommen und für den Mitarbeiter verpflichtend sein. Exemplarisch haben wir einige Mitarbeitergruppen und die relevanten Unterweisungen hierfür aufgelistet.*
*Es können durchaus weitere Unterweisungen relevant sein, die sich aus der Gefährdungsbeurteilung ergeben.
Weitere Pflichtunterweisungen sind abhängig von der jeweiligen Branche, in der das Unternehmen tätig ist und den durch die Berufsgenossenschaften erstellten DGUV Vorschriften.
Sie als Arbeitgeber sind rechtlich verpflichtet, Ihre Mitarbeiter mit Blick auf die Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz zu unterweisen. Eine gewissenhafte und regelmäßige Durchführung von Sicherheitsunterweisungen liegt somit auch in Ihrem eigenen Interesse. LapID unterstützt Sie dabei Ihre Unterweisungspflicht nachzukommen – digital und rechtssicher. Weitere Infos:
