Den Führerschein beziehungsweise die Fahrerlaubnis der Fahrer zu kontrollieren ist Pflicht im Fuhrpark. Darüber hinaus kann es notwendig sein, die Gültigkeit der Fahrerlaubnisklassen regelmäßig zu prüfen. Bei Fahrern, die nur die Fahrerlaubnis für Klasse B (Pkw) besitzen, kann die Gültigkeit der Fahrerlaubnisklasse nicht ablaufen. Anders sieht es bei Mitarbeitern aus, die bspw. einen Lkw fahren dürfen und die Fahrerlaubnis für Klasse C1E besitzen: Hier ist es notwendig, die Gültigkeit der Fahrerlaubnisklasse zu kontrollieren. Um Fuhrparkmanagements bei der Einhaltung ihrer Compliance-Pflichten zu unterstützen, haben wir die Fahrerlaubnisklassenüberwachung entwickelt. Im Beitrag geben wir einen Überblick über die Funktion und die Buchung der Fahrerlaubnisklassenüberwachung von LapID und klären, was das Fuhrparkmanagement darüber hinaus wissen muss.
Auf einen Blick:1. Was sind Fahrerlaubnisklassen und Schlüsselnummern?
Die Fahrerlaubnisklasse gibt Auskunft darüber, welche Fahrzeugart Sie führen dürfen. Je nach dem, was für ein Fahrzeug Sie fahren möchten, müssen Sie die entsprechende Führerscheinprüfung absolvieren. Schlüsselnummern geben Auskunft über mögliche Beschränkungen oder Auflagen bezogen auf die jeweilige Fahrerlaubnisklasse oder den gesamten Führerschein.
2. Warum ist die Fahrerlaubnisklassenüberwachung notwendig?
Die Fahrerlaubnisklassenüberwachung ist Teil der Führerscheinkontrolle und diese ist im Fuhrpark Pflicht. Stellt ein Unternehmen den Mitarbeitern Dienstwagen und Poolfahrzeuge zur Verfügung, muss es sicherstellen, dass alle Mitarbeiter eine gültige, klassenspezifische Fahrerlaubnis haben.
3. Was passiert, wenn man mit abgelaufener Klasse/ Schlüsselnummer unterwegs ist?
Fährt ein Mitarbeiter mit einer abgelaufenen Fahrerlaubnisklasse/ Schlüsselzahl, kann das weitreichende Konsequenzen (hohe Bußgelder bis Freiheitsstrafe) für den Fahrer, das Unternehmen und den Fuhrparkverantwortlichen haben.
4. Wie häufig sollte die Kontrolle erfolgen?Eine Kontrolle der Fahrerlaubnisklassen (C und D) im Fahrerqualifizierungsnachweis ist nur zum Ablauf der Klassen notwendig. Eine Kontrolle innerhalb des Gültigkeitszeitraumes ist nicht erforderlich. Bestehen innerhalb des Zeitraums jedoch berechtigte Zweifel am Vorhandensein der Berufskraftfahrerqualifikation, kann die Kontrolle auch während des Gültigkeitszeitraums erfolgen. Dies ist z.B. der Fall, wenn grob fahrlässig gehandelt wurde oder Zweifel bestehen, dass die Qualifizierung ordnungsgemäß durchgeführt wurde.
Die Kontrolle der Fahrerlaubnisklassen außerhalb des Fahrerqualifizierungsnachweises (z. B. die Klassen B und BE) kann im Rahmen der üblichen halbjährlichen Führerscheinkontrolle erfolgen.
Für welchen Fuhrpark eignet sich die Fahrerlaubnisklassenüberwachung von LapID?
Bei Speditionen sowie Beförderungen im Güterkraft- oder Personenverkehr ist die Überwachung der Fahrerlaubnisklassen und Schlüsselzahlen wichtig. Dort sind Fahrzeuge der Klassen BE/ CE und auch Pkw und Lkw mit Anhänger im Einsatz. Eine Fahrerlaubnisklassenüberwachung muss auch dann erfolgen, wenn im Fuhrpark neben normalen Pkws auch vereinzelte Fahrzeuge mit erforderlichen Zusatzqualifikationen zur Verfügung stehen.
„Neben den knapp 20.000 Unternehmen der Personenbeförderung sowie der Logistik bietet es sich auch für Mischfuhrparks an, die einzelnen Spezifikationen der Fahrerlaubnisklassen im Blick zu behalten. So wird der Fuhrparkverantwortliche im Schadenfall nicht negativ überrascht.“
Jürgen Schmallenbach, Produktmanager bei LapID
Neben den Fahrerlaubnisklassen müssen je nach Fahrzeugtyp auch die Berufskraftfahrerqualifikationen erfasst und überwacht werden. Diese werden seit 2021 in einem separaten Dokument, dem Fahrerqualifizierungsnachweis, erfasst. Der neue Fahrerqualifizierungsnachweis löst damit die Eintragung der Schlüsselzahl 95 auf der Rückseite des Führerscheins ab. Bis alle Berufskraftfahrerqualifikationen allerdings vollständig auf den Fahrerqualifizierungsnachweis umgestellt sind, wird noch einige Zeit vergehen.
Weitere Informationen zum Fahrerqualifizierungsnachweis finden Sie hier:
Je nach Anzahl der Fahrer mit zu überwachenden Fahrerlaubnisklassen und Schlüsselzahlen kann der Prozess der Kontrolle viel Zeit und Mühe kosten. In einem separaten Beitrag betrachten wir die Prozesskosten für Sie und legen dar, wann Sie eine elektronische Lösung zur Unterstützung Ihrer Management-Tätigkeit in Betracht ziehen sollten.
Wie funktioniert die Fahrerlaubnisklassenüberwachung bei LapID?
Wie werden die Fahrerlaubnisklassen erfasst?
LapID bietet die Erfassung der Führerscheinklassen und der dazugehörigen Schlüsselnummern im Rahmen der elektronischen Führerscheinkontrolle für alle EU-Kartenführerscheine an. Dies erfolgt automatisch über die LapID Driver App. Für Fahrerlaubnisklassen, deren Gültigkeit ab Mai 2021 im Fahrerqualifizierungsnachweis dokumentiert werden (Führerscheinklassen C und D inkl. Schlüsselnummer 95), kann die Erfassung direkt im LapID Kundensystem erfolgen. Bei Papierführerscheinen können die Daten vom Fuhrparkverantwortlichen ebenfalls selbstständig im LapID System hinterlegt werden. Somit können die von der Fahrerlaubnisklassenüberwachung betroffenen Kraftwagenfahrer auch vom System rechtzeitig an ablaufende Klassen erinnert werden. Wird die LapID Driver App als Kontrollmethode genutzt, werden die Daten automatisiert durch die App erfasst (für alle bestehenden Eintragungen vor Mai 2021). Dies geschieht bei der Registrierung des Fahrers in der App, bei der Erstkontrolle oder im Laufe einer Folgekontrolle.
Wie die Führerscheinkontrolle mit der LapID Driver App abläuft, hat eine Kollegin mit ihrem Führerschein für Sie im Beitrag Elektronische Führerscheinkontrolle aus Sicht eines Dienstwagenfahrers betrachtet. Werden bei der Registrierung des Fahrers die Fahrerlaubnisklassen und Schlüsselnummern erfasst, sieht dies wie folgt aus:
Bild: LapID Driver App, eigene Aufnahme
Im LapID Kundensystem können die Schlüsselzahlen für jeden Führerschein hinterlegt werden, somit ist die Fahrerlaubnisklassenüberwachung für alle Führerscheine möglich. Zusätzlich kann pro Unternehmen definiert werden, ob eine oder mehrere bestimmte Fahrerlaubnisklassen wie z. B. die Klassen B oder C1E zwingend erforderlich sein müssen. Neben dem Vorhandensein der Fahrerlaubnisklasse kann auch deren Überwachung standardmäßig pro Unternehmen festgelegt werden.
Auch bei der Erfassung und Überwachung der Schlüsselzahlen ist Datenschutz ein wichtiges Thema. Schließlich werden je nach Schlüsselnummer personenbezogene Daten, die Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand des Fahrers zulassen, erfasst. Insbesondere die gesundheitsbezogenen Daten sind schützenswert. Bei der Auswahl eines Systems sollte daher darauf geachtet werden, dass nur relevante Daten erfasst werden und sensible Daten ausgeschlossen sind. Uns ist der Schutz Ihrer Daten wichtig, weshalb wir keine Daten, die Auskunft über den Gesundheitszustand geben, aufnehmen.
Wie werden die Fahrerqualifizierungsnachweise erfasst?
Für die Erfassung des Fahrerqualifizierungsnachweises kann die LapID Manager App genutzt werden. Alternativ können auch hier die Fahrerqualifizierungen manuell im LapID Kundensystem hinterlegt werden.
Wie genau die Erfassung über die LapID Manager App funktioniert, erfahren Sie in unserem dazu passenden Beitrag:
Die Durchführung der Führerscheinkontrolle und Fahrzeugklassenüberwachung
Nach aktueller Rechtsprechung liegt der Richtwert bei mindestens zwei Führerscheinkontrollen im Jahr. Diese erfolgt für den Fahrer im für ihn im LapID System hinterlegten Intervall. Die Klassen können unabhängig davon hinterlegt und optional überwacht werden. Wenn also nur ein Teil der Mitarbeiter eine Fahrerlaubnisklasse mit Ablaufdatum besitzt, z.B. eine Lkw-Klasse, kann für diese Führerscheininhaber die Überwachung aktiviert werden. Die Aufforderung zur Fahrerlaubnisklassenüberwachung erfolgt wie die zur Führerscheinkontrolle, also per Push-Benachrichtigung in der App, als E-Mail oder SMS – je nachdem, wie die Erinnerung eingestellt wurde.
Steht die Aktualisierung einer Fahrerlaubnisklasse an, erhält der Fahrer rechtzeitig und automatisch eine Erinnerung.
Wird diese nicht erneuert und läuft ab, wird der definierte Eskalationsempfänger, bspw. eine dem Fahrer vorgesetzte Person, in Kenntnis gesetzt. Der Vorlauf für die erste Eskalation kann ebenfalls individuell eingestellt werden. Standardmäßig ist ein Tag nach der nicht durchgeführten Kontrolle die erste Erinnerung gesetzt. Ist ein Gültigkeitsdatum abgelaufen, kann überdies auch keine Führerscheinkontrolle mehr durchgeführt werden. Der Fahrer bekommt in der Driver App einen Hinweis dazu. Wurde die Siegelvariante als Kontrollmethode für den Fahrer gewählt, kann dieser seinen Führerschein noch vor eine Prüfstation halten und diese zeigt an, dass das Siegel erfolgreich gelesen wurde. Doch erhält er im Nachgang den Hinweis per E-Mail, dass eine Fahrerlaubnisklasse abgelaufen ist und seine Führerscheinkontrolle ungültig war.
Im LapID Kundensystem kann der Fuhrparkverantwortliche einsehen, wie viele und welche Führerscheine zur Kontrolle ausstehen, ob Prüfungen nicht vorgenommen wurden und so weiter.
Abbildung: LapID Kundensystem, Übersicht Reporting-Anzeige, eigene Darstellung
