Informationen sind im digitalen Zeitalter für Unternehmen ein wichtiges und wertvolles Gut. Umso wichtiger ist der Schutz dieser Informationen und Daten – hier kommt die Informationssicherheit ins Spiel. Was Sie wissen müssen, um Ihr Unternehmen gegen mögliche Bedrohungen zu schützen auf einem Blick in unserem Beitrag.
Inhaltsverzeichnis:
- Warum ist Informationssicherheit in Unternehmen wichtig?
- Welche Ziele verfolgt die Informationssicherheit in Unternehmen?
- Wer ist im Unternehmen für die Einhaltung der Informationssicherheit verantwortlich?
- Welche Bereiche sind im Unternehmen besonders von den Regelungen der Informationssicherheit betroffen?
- Welche drei Pflichten ergeben sich aus den Vorgaben der Informationssicherheit?
- Wie kann die Einhaltung der Informationssicherheit sichergestellt werden?
Warum ist Informationssicherheit in Unternehmen wichtig?
Aus Unternehmersicht ist die Einhaltung der Informationssicherheit aus verschiedenen Gründen wichtig. Die fünf wichtigsten Ziele der Unternehmensführung sind:
- Schutz der Unternehmenswerte
- Einhaltung von Compliance-Anforderungen
- Vermeidung von Image- und Reputationsverlust
- Minimierung von kostenintensiven Betriebsstörungen
- Steigerung der Effizienz
Einige Branchen sind von der Einhaltung der Informationssicherheitsvorgaben stärker betroffen als andere. Hierzu zählen:
- Finanzdienstleistungsbranche
- Gesundheitswesen
- Regierungsbehörden
- Rechtswesen
- Software- und Technologieunternehmen
Für diese Branchen gelten zumeist spezielle Richtlinien und erweiterte Standards, um die sichere Verarbeitung von Informationen zu gewährleisten.
Welche Ziele verfolgt die Informationssicherheit in Unternehmen?
Mit der Einhaltung der Schutzziele der Informationssicherheit werden folgende Ziele im Unternehmen verfolgt:
- Schutz von Geschäftsprozessen und Geschäftsinformationen vor Missbrauch der Daten und unbefugtem Zugriff
- Vermeidung von Datenverlust und Datenbeschädigung
- Gewährleistung der Datenintegrität und Datenauthentizität
- Sicherstellung der Verfügbarkeit der eingesetzten Systeme
- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Schutz des Unternehmensimage
Wer ist im Unternehmen für die Einhaltung von Vorgaben zur Informationssicherheit verantwortlich?
Unternehmen betrauen in der Regel einzelne Personen oder ganze Abteilungen mit der Einhaltung und Umsetzung von Informationssicherheitsmaßnahmen. Die verantwortlichen Personen tragen dabei meist folgende Titel:
- Chief Information Security Officer (CISO)
- Informationssicherheitsbeauftragter (IBS)
Aufgabe dieser Personen ist es, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zur Informationssicherheit zu ergreifen, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Daten zu gewährleisten.
Bei der Auswahl sind die fachlichen Qualifikationen und Erfahrungen im Bereich der Informationssicherheit zu berücksichtigen. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind schriftlich zu vereinbaren. Der CISO bzw. der IBS berichtet direkt an die Geschäftsleitung.
Welche Bereiche sind im Unternehmen besonders von den Regelungen der Informationssicherheit betroffen?
Informationssicherheit ist grundsätzlich in allen Bereichen eines Unternehmens ein wichtiges und relevantes Thema. Dies sollte den Mitarbeitern kommuniziert und bewusst gemacht werden. Nur so können diese verstehen, warum Daten sicher aufbewahrt werden müssen.
Dennoch gibt es Abteilungen und Bereiche in Unternehmen, die stärker auf die Einhaltung der Informationssicherheit achten müssen. Dies ist abhängig von der Art und dem Umfang, in dem Daten verarbeitet werden sowie den entsprechenden Sicherheitsanforderungen. Besonders betroffen sind beispielsweise Personal- oder IT-Abteilungen.
Welche drei Pflichten ergeben sich aus den Vorgaben der Informationssicherheit?
- Einrichtung eines Sicherheitskonzepts inkl. Sicherheitsrichtlinien durch Informationssicherheitsbeauftragten und Unternehmensführung.
- Schulung der Mitarbeiter zu Aspekten der Informationssicherheit.
- Dokumentation von Verstößen und Sicherheitsvorfällen zur Vermeidung zukünftiger Vorfälle und Auskunft über mögliche weitere Risiken.
Wie können die Vorgaben in der Praxis umgesetzt werden?
Um Mitarbeiter für das Thema Informationssicherheit zu sensibilisieren, sind in Unternehmen verschiedene Maßnahmen zu ergreifen. Unterweisungen aus dem Bereich Informationssicherheit sind ein sicheres Mittel, um dies zu gewährleisten. Sie umfassen dabei typischerweise folgende Inhalte:
- Notwendigkeit und Bedeutung für das Unternehmen
- Spezifische Gefahren und Risiken im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- Sicherer Umgang mit Passwörtern, Updates und Backups
- Ethische Verpflichtung im Umgang mit vertraulichen Daten
- Konsequenzen bei Verstößen gegen die Vorgaben der Informationssicherheit
Tipp: Mit der LapID E-Learning-Unterweisung können Sie Ihre Mitarbeiter einfach und digital auf die Besonderheiten der Informationssicherheit hinweisen und für Risiken und Gefahren sensibilisieren. Mehr zur Unterweisung: "Informationssicherheit"
Neben einer Unterweisung zum Thema Informationssicherheit können weitere Unterweisungsthemen für Unternehmen relevant sein, die die Informationssicherheit unterstützen. Einige Beispiele für mögliche Unterweisungen sind:
Die Einrichtung von Sicherheitsmaßnahmen ist ein weiterer Schritt für Unternehmen, um ihrer Pflicht nachzukommen. Diese Maßnahme ist eng mit der IT-Sicherheit verbunden und beinhaltet bspw. Aspekte, wie die Einrichtung von Firewalls oder Anti-Virus-Software. Auch die regelmäßige Überprüfung eingesetzter Software fällt unter diesen Bereich.
