Die erste Entscheidung ist getroffen: Sie haben sich für die elektronische Führerscheinkontrolle entschieden. Doch bei der Einführung der elektronischen Führerscheinkontrolle im Fuhrpark stehen viele Anbieter zur Auswahl. Ein Überblick über die wichtigsten Kriterien inklusive einem exemplarischen Vergleich.
Ausgangssituation: Beispiel-Firma „Meyer Maschinen GmbH“
Die Firma „Meyer Maschinen GmbH“ hat 90 Fahrer und zwei Standorte, die 50 km voneinander entfernt sind. Der Fuhrpark umfasst hauptsächlich Pkw. Das Fuhrparkmanagement besteht aus Frau Meyer und Frau Peters. Letztere arbeitet im Außendienst und wechselt von Zeit zu Zeit auch zwischen den Niederlassungen. Sie betreut die Fahrer an beiden Standorten. Nun sind beide auf der Suche nach einem Partner für die elektronische Führerscheinkontrolle, denn wie Sie festgestellt haben, bringt diese mehrere Vorteile mit sich.
In einem vorherigen Vergleich haben die beiden bereits festgestellt, dass elektronische Lösungen nicht nur zeitsparender als manuelle Prozesse sind, sondern auch kostengünstiger.
Nun wollen Sie für die verschiedenen Lösungen zur Führerscheinkontrolle einen Anbietervergleich durchführen.
1 Definition des Projekt-ScopesMehr über die Grundlagen des Anbietervergleichs und über mögliche Instrumenten in unserem dazu passenden Beitrag:
Die Qual der Wahl: In 7 Schritten zum perfekten Anbietervergleich
Das Ziel des Vergleichs von Frau Meyer und Frau Peters ist die Einführung einer einfachen und sicheren Lösung zur automatisierten Führerscheinkontrolle. Manuelle Prozesse sollen durch digitale Prozesse ersetzt werden, da diese nicht nur zeitsparender, sondern auch kostengünstiger sind.
2 Definition der AnforderungenZu Beginn definieren Frau Meyer und Frau Peters die Anforderungen, die an die elektronische Führerscheinkontrolle gestellt werden. Diese untergliedern Sie in folgende Bereiche:
Bei der Recherche nach einer Lösung zur elektronischen Führerscheinkontrolle haben die beiden Fuhrparkmanagerinnen eine Vielzahl von Anbietern gefunden. Alle bieten unterschiedliche Kontrollmethoden an, die jedoch, wenn man einen genaueren Blick darauf wirft, auch einige Vor- und Nachteile haben.
4 Produktvorstellung durch den AnbieterFrau Meyer und Frau Peters haben sich für einen Vergleich von LapID und einem weiteren Anbieter entschieden. In den Erstgesprächen erhalten sie Informationen über die Leistungen sowie weiteres Informationsmaterial zur jeweiligen elektronischen Führerscheinkontrolle.
5 Evaluation der vorgestellten LösungenSie möchten sich ebenfalls zur elektronischen Führerscheinkontrolle beraten lassen oder unsere Lösungen testen?
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Die Informationen aus den durchgeführten Gesprächen mit den beiden Anbietern übertragen Frau Meyer und Frau Peters auf die Nutzwertanalyse und nehmen nun eine Bewertung der einzelnen Kriterien vor. Hierfür vergeben Sie Punkte und nutzen folgende Skala:
| Kriterium erfüllt | 3 Punkte |  |
| Kriterium teilweise erfüllt | 1 Punkt |  |
| Kriterium nicht erfüllt | 0 Punkte |  |
In den einzelnen Kategorien können maximal 300 Punkte erreicht werden.
*Zu berücksichtigen ist bei der Eigenkontrolle via Smartphone der Aspekt der Rechtssicherheit. Kann die Kontrolle nicht ohne einen ausreichenden Manipulationsschutz durchgeführt werden, ist dies bei der Bewertung mit zu berücksichtigen.
Im Anschluss an den Vergleich werden die Punkte zusammengezählt, um zu ermitteln, welcher Anbieter die höchste Punktzahl erreicht. Maximal kann bei fünf Kriterien-Kategorien eine Punktzahl von 1.500 Punkte erreicht werden.
6 Definition von Handlungsempfehlungen
LapID kann alle vordefinierten Muss-Anforderungen vom Fuhrparkmanagement erfüllen. Auch wenn der Alternativanbieter bspw. bei Aspekten wie dem Preis mehr Punkte erreicht, zählt für Frau Meyer und Frau Peters das Gesamtergebnis.
7 Finale EntscheidungBasierend auf dem Ergebnis des Anbietervergleichs entscheidet sich das Fuhrparkmanagement der Firma „Meyer Maschinen GmbH“ für LapID und kann direkt mit der Nutzung starten.
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