Fuhrparkmanager stehen auch 2021 vor vielseitigen Herausforderungen, beispielsweise (laufende) Kosten zu reduzieren und den Fuhrpark effizient und rechtsicher zu führen. Die Grundlagen dafür lernen Verantwortliche in entsprechenden Kursen und Seminaren. Die Weiterbildung im Fuhrpark ist freiwillig und kann inzwischen problemlos online absolviert werden. Unterstützt werden Fuhrparkverantwortliche dabei von der bfp AKADEMIE. Das Weiterbildungsangebot ist praxisorientiert und berufsbegleitend.
Das Managen eines Fuhrparks ist weit mehr als nur Firmenwagen bestellen und Wartungstermine überprüfen. Das weiß jeder, der sich täglich mit dem Fuhrparkmanagement beschäftigt. In vielen Unternehmen werden diese Aufgaben an Mitarbeiter, zusätzlich zu ihren bereits bestehenden Aufgaben, delegiert. Vorgesetzte oder die Geschäftsführung sind sich der rechtlichen Konsequenzen und des umfangreichen Arbeitsspektrums, welches dieser Job mit sich bringt, oft nicht bewusst.
Dank Weiterbildung die Aufgaben im Fuhrparkmanagement überblicken
Vom Fahrzeug über das Controlling bis hin zu rechtlichen Grundlagen: Die Aufgaben des Fuhrparkverantwortlichen sind vielfältig und komplex. Zu den wesentlichen Fuhrparkaufgaben gehören folgende Bereiche:
1. Beschaffung von Dienstfahrzeugen
Die Beschaffung von Fahrzeugen nimmt einen großen Teil, wenn nicht sogar den größten Teil, der Aufgaben im Fuhrparkmanagement ein. Oftmals wird die Beschaffung mit dem Leasing von Fahrzeugen gleichgesetzt, weil es die beliebteste Finanzierungsform ist.
Mehr zum Einkaufsprozess im Fuhrpark und zum Leasing finden Sie in den nachfolgenden Beiträgen:
- Einkaufsmanagement im Fuhrpark Teil 1: Beschaffung von Dienstwagen
- Einkaufsmanagement im Fuhrpark Teil 2: Wichtige Einflussfaktoren bei der Fahrzeugbeschaffung
- Fahrzeugleasing: Steckbrief
- Fahrzeugrückgabe beim Leasing: So vermeiden Sie Stress
- Problempunkte beim Fahrzeugleasing
In Fuhrparkmanagement-Seminaren werden Ihnen diese Themen näher gebracht. Es wird unter anderem auf verschiedene Beschaffungsstrategien oder Finanzierungsarten für den Firmenfuhrpark eingegangen.
2. Richtlinien für die Fahrzeugüberlassung: Car Policy
Werden Dienstfahrzeuge im Unternehmen zur Verfügung gestellt, muss geregelt werden, welche Mitarbeiter die Fahrzeuge fahren dürfen und wie die Fahrzeuge ausgestattet sein sollen. Um das einheitlich zu regeln, existiert in vielen Unternehmen die so genannte Car Policy oder auch Dienstwagenrichtlinie.
Tipps für die Car Policy und den Überlassungsvertrag gibt es in den nachfolgenden Beiträgen:
- Car Policy: Bedeutung für den Fuhrpark und wichtige Inhalte
- Was muss bei der Firmenwagenüberlassung geregelt werden?
- Überlassungsvertrag: Private Nutzung des Firmenwagens
Insbesondere in Seminaren zum Fuhrparkrecht sind die Dienstwagenüberlassung und die Car Policy Thema. Hier geht es unter anderem um die Ausgestaltung der Dienstwagenüberlassung, allgemeine Regelungen zur Fahrzeugüberlassung und die Definition des Personenkreises.
3. Haftung des Fahrzeughalters
Sobald Fahrzeuge im Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, greift die Halterhaftung beim Arbeitgeber. Kommt es beispielsweise zu einem Unfall mit dem Dienstwagen, haftet dafür der Arbeitgeber, genauer gesagt die Geschäftsleitung.
Wie es um die Halterhaftung beim Arbeitgeber bestellt ist und worauf bei der Delegation von Fuhrparkaufgaben geachtet werden muss, erfahren Sie in den nachstehenden Beiträgen:
- Halterhaftung & Halterverantwortung für Arbeitgeber
- Strafrechtliche Haftung für unzureichende Führerscheinkontrolle
- Wie funktioniert eine wirksame Delegation im Fuhrparkmanagement?
Fuhrparkmanagement-Seminare bringen Ihnen im Bereich Halterhaftung unter anderem die rechtlichen Grundlagen, das Thema Delegation und das Organisationsverschulden näher. All diese Themen sind wichtig, wenn es um die Halterhaftung im Fuhrpark geht.
4. Effizienzsteigerung durch Kraftstoffmanagement & Co.
Neben der Einhaltung rechtlicher Vorgaben und der Beschaffung von Fahrzeugen ist es Aufgabe des Fuhrparkmanagements, Prozesse rund um die Fuhrparkverwaltung und Fahrzeugnutzung möglichst effizient zu gestalten. Ein Stichwort ist hier: Tankkartenmanagement. Das Monitoring und die Kostenregulierung erfolgen über eine digitale Verwaltungssoftware.
Wie Sie die Effizienz Ihres Fuhrparks erhöhen können und worauf es beim Kraftstoffmanagement ankommt, haben wir in den folgenden Beiträgen zusammengefasst:
- So steigern Sie die Effizienz Ihres Fuhrparks
- Tankkarten im Fuhrpark: Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten
- Welche Folgen hat Tankkartenmissbrauch und wie kann man sich schützen?
- Digitale Varianten zur Tankkarte
Neben dem Tankkartenmanagement sind weitere Themen im Fuhrparkmanagement-Seminaren enthalten, die Sie bei der effizienten Gestaltung ihres Fuhrparks unterstützen. Hierzu zählt die richtige Auswahl der passenden Versicherungen, das Schaden- und Risk-Management sowie das Management von Poolfahrzeugen.
5. Outsourcen oder Inhouse?
Nicht alle Aufgaben im Fuhrpark lassen sich intern bewältigen. Abhängig von der Größe des Fuhrparks, der Anzahl der Fahrer und Mitarbeiter im Fuhrpark kann die interne Verwaltung zu zeitaufwendig und kostenintensiv sein. Daher ist es nicht unüblich, einige Bereiche des Fuhrparkmanagements auszulagern. Externe Dienstleister übernehmen dann je nach Bedarf alle relevanten Prozesse.
Worauf Sie beim Outsourcing im Fuhrpark achten müssen und wie es beim Reifenmanagement funktioniert, finden Sie in den nachfolgenden beiden Beiträgen:
6. Das A und O im Fuhrpark: Fuhrparkrecht
Fuhrparkverantwortliche sind mit zahlreichen gesetzlichen Vorgaben konfrontiert, die beachtet werden müssen. Neben der Halterverantwortung sind beispielsweise auch die Grundlagen der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) relevant. Zu den wichtigsten Rechtsgrundlagen gehören das Straßenverkehrsgesetz, das Fahrerlaubnisrecht, das Ordnungswidrigkeitengesetz, das Arbeitsschutzgesetz und die Unfallverhütungsvorschriften. Auch Datenschutzregelungen spielen im Fuhrpark eine wichtige Rolle. Damit gibt es auch Überschneidungen zu anderen Abteilungen und Arbeitsbereichen wie dem Einkauf, der Finanzverwaltung oder dem Personal.
Einen Überblick über die rechtlichen Grundlagen im Fuhrpark geben wir auf der nachfolgenden Seite:
Ganze Seminare befassen sich mit dem Thema Fuhrparkrecht. Rechtsexperten erläutern die wichtigsten rechtlichen Grundlagen und gehen auf die oben genannten Themen ein. Als besonders relevant, je nach Art des Fuhrparks, werden auch die Themen Lenk- und Ruhezeiten sowie die Berufskraftfahrerqualifikation behandelt.
7. Steuerrecht im Fuhrparkmanagement
In Bezug auf die Versteuerung des Dienstwagens ist auch das Steuerrecht relevant. Wird der Firmenwagen ebenfalls für private Zwecke zur Verfügung gestellt, muss der dabei entstehende geldwerte Vorteil steuerlich berücksichtigt werden. Dafür stehen die 1-Prozent-Regelung und das Fahrtenbuch zur Verfügung. Elektrofahrzeuge werden steuerlich bevorzugt. Die Bemessungsgrundlage liegt hier bei 0,5 Prozent vom Bruttolistenpreis.
Welche Vor- und Nachteile beide Methoden zur Versteuerung des geldwerten Vorteils haben, finden Sie in den nachfolgenden Beiträgen:
- Geldwerter Vorteil: Fahrtenbuch vs. 1-Prozent-Regelung
- Geldwerter Vorteil trotz krankheitsbedingter Fahruntüchtigkeit?
- Steuererklärung: Dienstwagen und Arbeitsweg richtig angeben
Aber nicht nur der geldwerte Vorteil ist ein steuerrechtliches Thema. In Fuhrparkmanagement-Seminaren erhalten Sie zusätzlich Informationen über die steuerrechtliche Behandlung von Unfallschäden und die Besonderheiten bei Poolfahrzeugen mit privater Nutzung. Die Elektromobilität hat auch Einfluss auf die steuerrechtliche Behandlung der Fahrzeuge. Nicht nur der geldwerte Vorteil wird hier mit einer anderen Bemessungsgrundlage berechnet, auch beim Laden der Fahrzeuge am Firmenstandort oder außerhalb gibt es Unterschiede, die steuerrechtlich relevant sind.
8. Modernes Mobilitätsmanagement
Das Fuhrparkmanagement entwickelt sich immer mehr zum Mobilitätsmanagement. Neben dem klassischen Dienstwagen werden Mobilitätslösungen wie Carsharing oder Jobtickets zunehmend attraktiver für Mitarbeiter. Fuhrparkverantwortliche sollten sich daher mit Alternativen zum Dienstwagen beschäftigen. Diese haben durchaus Vorteile für das Unternehmen.
Mehr zum Thema Mobilitätsmanagement gibt es in den nachstehenden Beiträgen:
- Betriebliches Mobilitätsmanagement: Flexible Mobilität für Ihre Mitarbeiter
- Mobilitätsbudget statt Dienstwagen: Flexibilität vor Statussymbol
- 30 Jahre Carsharing - Interview mit Uwe Latsch
Darüber hinaus spielen Umwelt- und Nachhaltigkeitsaspekte zunehmend eine größere Rolle im Fuhrparkmanagement. In Fuhrparkmanagement-Seminaren erfahren Sie außerdem, welche alternativen Antriebsmöglichkeiten für den Fuhrpark möglich sind und wie ein nachhaltiges und umweltgerechtes Fuhrparkmanagement, das modernsten Ansprüchen gerecht wird, etabliert werden kann.
Quelle: fuhrpark.de, bfp FUHRPARK & MANAGEMENT
Die Fuhrparkverwaltung ist vielseitig und komplex
Die Geschäftsführung eines Unternehmens oder zuständige Mitarbeiter sind sich dem Umfang und der Tragweite ihrer Pflichten oftmals nicht bewusst. Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist daher unerlässlich im Fuhrpark. Da es für eine Tätigkeit im Fuhrparkmanagement keinen Ausbildungsberuf gibt, bei dem die wichtigsten Inhalte vermittelt und geprüft werden, existiert kein Standard, was ein Fuhrparkverantwortlicher wissen und können muss. Doch Unwissenheit schützt vor Strafe nicht und die Menge an Rechtsgrundlagen und Vorschriften im Fuhrpark ist erheblich. Daher haben viele Anbieter eine Weiterbildungsmöglichkeit für Mitarbeiter im Fuhrpark geschaffen – darunter auch die bfp AKADEMIE.
Das E-Learning-Angebot der bfp AKADEMIE
Das Online-Seminar der bfp AKADEMIE stellt eine Grundausbildung für Fuhrparkmanager dar und vermittelt das nötige und essenzielle Wissen, um den Fuhrpark rechtssicher, nachhaltig und effizient zu managen. Die einzelnen Lernmodule können ganz nach dem persönlichen Zeitkontingent der Teilnehmer erarbeitet werden.
Abbildung: Seminarinhalte bfp AKADEMIE Grundausbildung FPM
Neben dem Seminar zur „Grundausbildung – Fuhrparkmanager(in)“ bietet die bfp AKADEMIE weitere Seminare im Bereich Fuhrparkmanagement an. Hierzu zählen:
- Recht im Fuhrpark – Basis
- Zertifizierte/r Mobilitäts- und Fuhrparkmanager/in (Online)
- Elektromobilität im Fuhrpark
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