Wie Sie und Ihre Mitarbeiter von Autos im Abo profitieren

Um die Flexibilität und Mobilität der Mitarbeiter zu gewährleisten, setzen Unternehmen zunehmend auf das Konzept "Auto-Abo". Was sich genau dahinter verbirgt und wie sich das Auto-Abo vom Job-Auto unterscheidet hat FINN im aktuellen Gastbeitrag betrachtet.

Auf einen Blick:

1. Mit Auto-Abos wird die Gehaltsumwandlung ohne großen Aufwand zum flexiblen Mitarbeitervorteil.
2. Mit dem JobAuto profitieren Unternehmen von sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Vorteilen.
3. Der finanzielle Vorteil kann direkt berechnet und wie die Buchung eines Auto-Abos online durchgeführt werden.

Was ist ein Auto-Abo?

Bei einem Auto-Abo, wie dem von FINN, handelt es sich um eine flexible Full-Service-Lösung für die Nutzung eines Fahrzeugs. In den meisten Fällen abonniert der Kunde das Fahrzeug für einen festen Zeitraum, im Durchschnitt für sechs bis zwölf Monate.

In der monatlichen Abo-Rate sind bereits alle während der Laufzeit anfallenden Kosten berücksichtigt – vom Reifenwechsel bis zur Lieferung. Außerdem sind in der fixen monatlichen Rate schon alle Steuer- und Versicherungskosten sowie die Zulassung und die GEZ enthalten. Für die Nutzer sind damit alle Kosten in einer planbaren monatlichen Rate ohne Anzahlung enthalten. Nur laden oder tanken müssen die Nutzer ihr neues (E-)Auto noch selbst.

Was ist die Gehaltsumwandlung?

Die Gehaltsumwandlung ist keine Neuerfindung. Das Modell existiert seit vielen Jahren und findet insbesondere in der Förderung der betrieblichen Altersvorsorge Anwendung. Aufgrund der finanziellen Vorteile erfreut sich die Gehaltsumwandlung allerdings auch bei Transportmitteln wachsender Nachfrage, wie aus einem Bericht des Handwerksblatts hervorgeht

Über die Gehaltsumwandlung können Mitarbeiter einen Teil ihres Bruttogehalts direkt investieren. Die Gehaltsumwandlung für ein Fahrzeug setzt sich aus zwei Bestandteilen zusammen:

• Der monatlichen Rate des Fahrzeugs: Das kann entweder eine Full-Service Miet- oder Leasingrate sein oder eine Leasingrate zuzüglich der fahrzeugbezogenen Kosten, wie Steuer und Versicherung.
• Dem geldwerten Vorteil, der zusätzlich, ähnlich wie beim Firmenwagen, mit der Prozent-Versteuerung ermittelt wird. Dabei sind aktuell für alle Fahrzeuge außer für Elektro- und bestimmte Hybridfahrzeuge ein Prozent des Bruttolistenpreises (BLP) zu versteuern. Für Elektro- und Hybridfahrzeuge mit einem BLP über 60.000 Euro sind es 0,5 Prozent ( 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 3 EStG). Für Elektrofahrzeuge mit einem BLP unter 60.000 Euro gilt die 0,25 Prozent Versteuerung (§ 6 Abs. 1 Nr. 4 Satz 3 EStG. Berücksichtigt werden außerdem wie gewohnt die Kosten für Fahrten zwischen dem Wohnort und dem Arbeitsort. Für jeden Kilometer Entfernung zwischen Wohnort und Arbeitsstätte werden zusätzlich 0,03 Prozent des Fahrzeug-Bruttolistenpreises berechnet (§ 8 Abs. 2 Satz 3 EStG.).

In den meisten Fällen, insbesondere bei vollelektrischen Fahrzeugen, ergibt sich ein positives Ergebnis, da das Nutzungsentgelt (monatliche Rate + Kosten) den geldwerten Vorteil übersteigt und sich dadurch das zu versteuernde Einkommen verringert.

Das neue Brutto-Gehalt wird nun klassisch versteuert, wobei die Bezüge für Sozialversicherungen und Arbeitnehmersteuern, wie z.B. Kirchensteuer, abgezogen werden. Durch das geringere Brutto-Gehalt verringert sich jedoch die Steuerlast und die Höhe der Sozialabgaben für Mitarbeiter und Arbeitgeber. Im Vergleich zu einer privaten Anschaffung ergeben sich für die Mitarbeiter dadurch geringere Gesamtkosten für die Nutzung.

Was ist das JobAuto?

Das JobAuto vereint die Vorteile der Gehaltsumwandlung mit denen des Auto Abos. Die Mitarbeiter beziehen das private Fahrzeug über den Arbeitgeber und haben einen Kostenvorteil im Vergleich zu einer Anschaffung aus dem Nettogehalt. Durch die schnelle Fahrzeugverfügbarkeit und der flexiblen Laufzeiten des FINN Auto Abos bleibt das JobAuto risikolos und unkompliziert für die Mitarbeiter und den Arbeitgeber.

Vorteile von JobAuto

Soziale Faktoren:

• Die Gehaltsumwandlung bietet einen Mehrwert für bestehende Mitarbeiter und sorgt dafür, dass diese länger und nachhaltig an das Unternehmen gebunden werden.
• Für das Recruiting von neuen Talenten bieten Modelle, wie das JobAuto von FINN, ein Alleinstellungsmerkmal, das neben den Gehaltsbausteinen den Kandidaten einen finanziellen Mehrwert bietet. Damit kann sich das Unternehmen im “War of Talent” besser positionieren.
• Unternehmen mit Standorten, die nicht in direkter Nähe zu einer Haltestelle des ÖPNVs liegen, unterstützen ihre Mitarbeiter darin, ihren täglichen Arbeitsweg erfolgreich zu meistern. Fahrzeuge, die über das JobAuto abonniert wurden, können in diesem Fall natürlich auch für Fahrgemeinschaften genutzt werden.

Wirtschaftliche Faktoren:

• Die Mitarbeiter und Unternehmen profitieren von einer Steuer- und Sozialversicherungsersparnis, die sich aus dem verringerten Bruttogehalt als Basis für die Steuersätze und die Sozialversicherung ergibt.
• Die Mitarbeiter profitieren von geringeren monatlichen Kosten für das Fahrzeug, die im Verhältnis zu einer privaten Anschaffung bis zu 50 Prozent ausmachen. Dies ergibt sich aus einer durch FINN durchgeführten Erhebung.

Umweltfaktoren:

• Besonders attraktiv sind Fahrzeuge mit Elektroantrieb, aufgrund der niedrigeren Steuersätze des geldwerten Vorteils von 0,5 beziehungsweise 0,25 Prozent. Ein Großteil der unternehmensweiten Emissionen kommt durch die Fahrt zwischen Wohnort und Arbeitsplatz sowie Dienstreisen zustande. Daher bietet es sich an, dass Unternehmen besonders in CO2-freundliche Fahrzeuge für ihre Mitarbeiter investieren und die CO2-Bilanz ihres Unternehmens vollumfänglich betrachten.
• Über die Entgeltumwandlung ist es möglich, mehrere Fahrzeuge oder Sachleistungen zu erhalten. So können Mitarbeiter sowohl ein Fahrzeug als auch ein Fahrrad oder ein JobTicket privat nutzen und diversifizieren so die individuelle Mobilität.

Rechenbeispiel Auto-Abo

Die Rahmenbedingungen der Berechnung:

• Mitarbeiter mit einem Arbeitsweg von 17 Kilometern
• Ledig, kinderlos und von der Kirchensteuer befreit
• Ermittlung des geldwerten Vorteils nach der 1% Methode

Die Höhe der Rate für das Auto-Abo variiert je nach Anzahl der gewählten Inklusivkilometer.

Die Berechnungen basieren auf den Steuer- und Sozialversicherungskennzahlen für das Jahr 2023.

Sie möchten Ihre eigene Rate berechnen und sich ein Fahrzeug aussuchen? Zur einfachen Berechnung stellt FINN einen JobAuto-Rechner zur Verfügung, der unter https://business.finn.auto/jobauto-rechner kostenfrei genutzt werden kann.

Die Lösung von FINN

Mit dem Auto Abo in Gehaltsumwandlung können Unternehmen ihren Mitarbeitern einen attraktiven Vorteil anbieten, ohne zusätzliche Kosten und Verwaltungsaufwände. Durch den “all-inclusive”-Charakter des FINN Auto Abos müssen sich Flottenverantwortliche oder HR-Manager nicht mit Themen wie Schadenmanagement, Werkstattaufenthalten oder dem Abwickeln von Ordnungswidrigkeiten beschäftigen, denn diese Leistungen sind in der fixen monatlichen Abo-Rate bereits enthalten. Um das JobAuto nutzen zu können, ist lediglich ein Rahmenvertrag zwischen dem Unternehmen und dem Auto-Abo-Anbieter FINN notwendig.

Durch die einfache Online-Buchung können die Mitarbeiter sich innerhalb weniger Minuten ihr Wunschfahrzeug auf www.finn.com aussuchen, die monatlichen Kosten berechnen und direkt bestellen. Verantwortliche im Unternehmen behalten dennoch durchgehend den Überblick über Buchungen der Mitarbeiter, können das Auto dank integrierter Freigabeschleife freigeben oder ablehnen und die Fahrzeuge im FINN Business Portal einsehen.