Elektronische Führerscheinkontrolle – Unsere Paketfeatures im Überblick

Die elektronische Führerscheinkontrolle von LapID lässt sich in jedem Fuhrpark einsetzen. Ob groß oder klein, ob dezentral oder zentral – mit unseren Paketen findet sich für jede Flotte die optimale Lösung zur Entlastung und rechtlichen Absicherung. Doch was genau steckt hinter den einzelnen Paketfeatures und wie wird die Einführung und Durchführung der Führerscheinkontrolle durch diese Features unterstützt? Die wichtigsten Features unserer Pakete stellen wir Ihnen nachfolgend kurz vor.

Interne und externe Prüfstationen

Neben der Driver App ermöglicht unser bewährtes und patentiertes RFID-Siegel eine dezentrale Führerscheinkontrolle. Fahrer halten dabei ihren Führerschein mit RFID-Siegel einfach an eine Prüfstation. Die Führerscheinkontrolle wird anschließend revisionssicher im System dokumentiert. 

Um die Kontrolle mit dem LapID Siegel für unsere Kunden und deren Fahrer so bequem wie möglich zu gestalten, haben wir bundesweit über 1.200 öffentlich zugängliche Prüfstationen bei unseren Partnern aufgestellt: beispielsweise an Shell-Tankstellen, bei ausgewählten Autohändlern der VW-Gruppe und DEKRA Stationen.

Neben diesen öffentlich zugänglichen Prüfstationen haben Kunden die Möglichkeit, eine interne Prüfstation an eigenen Firmenstandorten aufzustellen. So können Fahrer ihre Führerscheinkontrolle beispielweise im Foyer erledigen. Um die eigene Prüfstation in Betrieb zu nehmen, reicht eine einfache Steckdose aus.

Fahrerregistrierung

Damit Fuhrparks mit LapID starten können, müssen die Stammdaten der Fahrer in unserem System hinterlegt werden. Üblicherweise importieren wir hierfür Daten, die unsere Kunden zuvor aus einer vorhandenen Software exportiert haben.

Noch einfacher geht es mit unserem Fahrerregistrierungstool.  Mithilfe dieses Tools können die Fahrer sich selbst im System registrieren. Die Fahrer erhalten per E-Mail eine Einladung zur Registrierung im LapID-System. Sie werden anschließend durch einen Prozess geführt, in dem die wichtigsten Stammdaten abgefragt werden. Hier können Fahrer auf Wunsch des Kunden auch selbst wählen, ob sie die Driver App oder das LapID Siegel zur Führerscheinkontrolle nutzen möchten. Insbesondere für dezentrale oder große Fuhrparks sowie kleine Fuhrparks ohne Fuhrparkmanagement ist das Tool eine Arbeitserleichterung.

Weitere Erinnerungsfunktionen

Neben der Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung stehen im Fuhrpark weitere regelmäßige Termine an: z. B. Reifenwechsel, Erinnerungen an die Fahrzeugprüfung nach UVV, Termine für die HU oder die Schlüsselnummer 95. In der LapID Webanwendung können Kunden auf Wunsch weitere Prüftermine und Fristen hinterlegen, an die die Dienstwagenfahrer automatisch erinnert werden sollen.

DEKRA-Siegel-Service

Der optionale DEKRA-Siegel-Service ist eine bequeme Variante zur Aufbringung von LapID-Siegeln auf den Führerscheinen der Mitarbeiter. Hierfür begibt sich der Dienstwagenfahrer mit dem vorab ausgehändigten Coupon-Code an eine beliebige DEKRA-Station in der Nähe (siehe Stationsfinder). Das Anbringen auf den Führerschein sowie die Erfassung der Fahrerdaten erfolgt durch erfahrene Mitarbeiter bei DEKRA.

Eigene Systemschnittstelle

Aufgaben wie die Verwaltung der Flotte, das Kostencontrolling oder die Fahrzeugbeschaffung machen das Fuhrparkmanagement zu einer komplexen Tätigkeit. Um unsere Kunden noch stärker zu entlasten haben wir eine API/Systemschnittstelle entwickelt. Diese ermöglicht es Fuhrparks, die Funktionen der LapID Führerscheinkontrolle in externe Systeme wie zum Beispiel eine Fuhrparkmanagement-Software einzubinden und dort alle Informationen auf einen Blick zu haben.

Individualisierung der App und Siegel

Fuhrparks haben auf Wunsch die Möglichkeit, sowohl die Driver-App als auch das Siegel individuell an ihre Corporate Identity anzupassen: App und Siegel erscheinen dann im firmeneigenen Farbschema und mit dem eigenen Logo.

 

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